Projektmanagement
Ein Assistent, der Ihre Projekte mitliest
Projektleitende verbringen einen grossen Teil ihrer Zeit mit Berichten, Nachfragen und dem Zusammentragen von Status. Ein KI-Projektassistent übernimmt genau das – aus Plänen, Tickets, Protokollen und E-Mails – und lässt Ihnen die Zeit für Entscheidungen.
Fähigkeiten
Was der Projektassistent übernimmt
Die Daten sind da – in Planner, Project, Jira, Zeiterfassung und Teams. Der Assistent macht daraus Status, Risiken und Aufgaben.
Statusbericht auf Knopfdruck
Fortschritt, Meilensteine, Budget – aus den Daten, nicht aus Nachfragen.
Risiko-Früherkennung
Verzögerungen, Mehraufwände und Abhängigkeiten, bevor Termine kippen.
Meeting-Protokolle und Aufgaben
Entscheidungen und To-dos aus Teams-Meetings erfasst und zugewiesen.
Nachverfolgung offener Punkte
Erinnern, eskalieren, Stand für Steuerkreise zusammenfassen.
Ressourcen- und Terminszenarien
Kapazität und Reihenfolge, abgestimmt mit Abwesenheiten und Skills.
Budget- und Aufwandskontrolle
Zeitbuchungen und Rechnungen gegen Plan – Abweichungen früh sichtbar.
Stakeholder-Kommunikation
Updates für Kunden und Management vorbereitet, in Ihrem Tonfall.
Portfolio-Cockpit für das PMO
Alle Projekte mit Ampeln, Trends und Begründungen in einer Sicht.
Prinzip: Der Assistent schlägt vor, die Projektleitung entscheidet. Jeder Bericht und jede Risikoeinschätzung zeigt ihre Quellen – Ticket, Protokoll, Zeitbuchung oder E-Mail.
So funktioniert es
Mitlesen, verdichten, warnen, nachhalten
Der Assistent arbeitet im Hintergrund mit den Werkzeugen, die Ihre Teams ohnehin nutzen.
- 01
Mitlesen
Pläne, Tickets, Zeitbuchungen, Protokolle und E-Mails
- 02
Verdichten
Status, Fortschritt und Abweichungen je Arbeitspaket
- 03
Warnen
Risiken und Entscheidungsbedarf, bevor Termine kippen
- 04
Nachhalten
Aufgaben, Erinnerungen und Eskalation bis zur Erledigung
Werkzeuge
Integriert in die Werkzeuge Ihrer Projektteams
Kein neues Tool, das niemand pflegt – der Assistent arbeitet in Microsoft 365, Jira und Ihrem ERP.
Microsoft 365 Copilot
Zusammenfassungen in Teams-Meetings, Berichte in Word und PowerPoint, Agenten aus Copilot Studio mit Zugriff auf Projektdaten.
Planner, Project & Loop
Aufgaben, Zeitpläne und Projektdokumentation im Microsoft-Ökosystem – mit Power Automate verbunden.
Jira, Azure DevOps & Co.
Entwicklungsnahe Projekte: Tickets, Sprints und Releases über n8n oder native Konnektoren angebunden.
Zeiterfassung & ERP
Aufwände, Budgets und Rechnungen aus ERP und Zeiterfassung – Projektcontrolling ohne Abschreiben.
Nutzen
Was sich für Projektleitung und PMO ändert
Weniger Berichtsarbeit, frühere Entscheidungen, nachvollziehbare Einschätzungen.
Weniger Berichtsaufwand
Statusberichte entstehen aus den Daten, nicht aus Nachfragen – Minuten statt Stunden pro Woche.
Frühere Entscheidungen
Risiken werden sichtbar, solange noch Handlungsspielraum besteht.
Entlastete Teams
Weniger Statusmeetings, klarere Aufgaben, weniger Nachfragen.
Nachvollziehbare Einschätzungen
Jede Aussage mit Quelle – für Steuerkreise, Kunden und Revision.
Für wen
Vom KMU bis zur Verwaltung
Projekte unterscheiden sich, die Berichtsarbeit nicht.
KMU
Projekte ohne eigenes PMO professionell steuern – mit einem Assistenten statt zusätzlicher Stellen.
Produzierende Industrie
Engineering-, Anlagen- und Einführungsprojekte mit vielen Beteiligten und harten Terminen.
Finanzdienstleister
Regulatorische und IT-Projekte mit Dokumentationspflicht und Audit-Spur.
Öffentliche Verwaltung
Vorhaben mit vielen Stakeholdern, Fristen und Berichtspflichten.
Welches Projekt soll der Assistent zuerst mitlesen?
Wir starten mit einem Pilotprojekt, verbinden die vorhandenen Werkzeuge und liefern den ersten automatischen Statusbericht innerhalb weniger Wochen.